In de Postcodetabel worden voor de straatnaam drie schrijfwijzen (officiële, NEN 5825 en PostNL) meegeleverd en voor de woonplaats twee schrijfwijzen (NEN 5825 en PostNL):
De OFFICIËLE schrijfwijze van de straatnaam (in hoofd- en kleine letters) is gelijk aan de vermelding op het Gemeentelijk Raadsbesluit en bestaat uit maximaal 43 karakters. Is een straatnaam langer dan 43 karakters, dan wordt deze afgekort.
De NEN 5825 is bepaald door het Nederlands Normalisatie-instituut en voorgeschreven door het Ministerie van Binnenlandse Zaken ten behoeve van gebruik binnen de overheid. De straatnamen en woonplaatsen bestaan uit maximaal 24 karakters. Een straat- of woonplaatsnaam langer dan 24 karakters wordt conform de NEN-5825 regels afgekort. De straatnaam wordt in hoofd- en kleine letters en de woonplaats in hoofdletters geschreven.
De PostNL-schrijfwijze is conform de conventies voor uniforme schrijfwijze van namen en adressen. De straatnaam bestaat uit maximaal 17 karakters en de woonplaats uit maximaal 18 karakters. De gegevens worden in hoofdletters geleverd en de IJ wordt vermeld als Y. Straatnaamdelen zoals, laan, straat, weg, e.d. worden binnen de PostNL-schrijfwijze altijd afgekort. Enkele uitzonderingen hierop zijn de zogenaamde ‘eigen namen’ (bijvoorbeeld: Melkweg).